Документи за извеждане от експлоатация на ФУ
Процедурата за извеждане от експлоатация (дерегистрация) на фискално устройство (касoв апарат или фискален принтер) в България е регламентирана основно в Наредба Н-18.
Ето какви документи и стъпки обикновено се изискват /са необходими/:
Какво се иска за извеждане от експлоатация:
- При бракуване на устройството, сервизът демонтира фискалната памет и изготвя „протокол за демонтаж“.
- Този протокол се подава към НАП. Според Наредба Н-18: уведомяването може да стане от сервиза чрез електронно подаване (с квалифициран електронен подпис) в 3-дневен срок от датата на издаване на протокола.
- Трябва да се изпрати „съобщение за дерегистрация“ по образец - според Наредбата, това е приложение № 17.
- Преди да се изпрати този сигнал, трябва да са предадени всички „неизпратени данни“ от продажби, сторно операции и дневни финансови отчети.
- След като НАП потвърди съобщението за дерегистрация, устройството печата бон (касова бележка), който показва, че дерегистрацията е успешна. Този бон трябва да се съхранява в „паспорта на ФУ“ (паспорт на фискалното устройство).
- Именно датата на получаване на този бон (потвърждение от НАП) се счита за датата на извеждане от експлоатация.
- При извеждане от експлоатация е важно да имаш договор със сервиз, който е упълномощен (има разрешение от НАП) да извършва техническо обслужване и ремонт на съответния тип ФУ. Според Наредбата, когато ФУ е регистрирано, трябва да има такъв договор.
- При извеждане от експлоатация сервизът (или техническият обслужващ) често участва в процеса (например демонтаж на паметта, подаване на протокола и т.н.).
- Търговецът трябва да запази „отчетните документи“, дневните финансови отчети и др., за срок, определен от Наредбата.
- Паспортът на ФУ (документ, който е по всяка инстанция на фискалното устройство) трябва да бъде попълнен с новите данни (протокол, датата на изваждане и т.н.).
- Ако по някаква причина фискалното устройство не може да изпрати съобщението за дерегистрация (например техническа повреда), датата на извеждане може да се счита за датата на протокола за демонтаж на фискалната памет.
- В този случай също се издава протокол, който трябва да се пази.